ОСНОВНІ ЗАСОБИ ТА МУЗЕЙНІ ФОНДИ: ОСОБЛИВОСТІ ОБЛІКУ І КОНТРОЛЮ В ДЕРЖАВНОМУ СЕКТОРІ

Анотація

Реформування обліку в державному секторі супроводжується потребою вирішення проблемних питань, пов’язаних з ідентифікацією, оцінкою та обліковим відображенням таких специфічних активів суб’єктів як основні засоби та музейні фонди. Наявність прогалин в обліку й контролі таких активів негативно позначається на раціональності витрачання бюджетних коштів, що знижує ефективність функціонування бюджетних установ. У статті пропонується теоретичне обґрунтування можливостей розвитку й удосконалення облікового відображення музейних фондів з урахуванням досвіду обліку основних засобів державного сектору, обґрунтовується підхід до процедури оцінки й визнання таких цінностей (предметів), системи документування та схеми їх надходження в установу. Для досягнення комплексності в питаннях підвищення ефективності використання музейних фондів в процесі діяльності розглянуто питання організації та здійснення контролю названих цінностей з виокремленням завдань і способів їх реалізації. Пропозиції базуються на аналізі управлінських запитів і викликів, наявних у сучасних умовах функціонування бюджетних установ. В основу дослідження покладено правила, принципи й процедури обліку та контролю, що складають базу їх організації, методології і практики й використання яких дозволяє систематизувати та узагальнити рекомендації щодо структури й порядку облікового та контрольного процесу за основними засобами і музейними фондами в державному секторі. До таких методів відносяться: критичний аналіз законодавчих положень, оцінка чинних систем обліку та контролю шляхом моніторингу рівня забезпечення управлінських запитів, узагальнення позитивного досвіду і моделювання їх удосконалених структур. Результатом розробленого підходу є пропозиція щодо системи оцінки музейних фондів, структури облікової та контрольної систем, які в своїй концептуальній основі орієнтуються на оптимізацію облікового й контрольного процесів і їх документального забезпечення, що загалом призведе до раціоналізації та ефективності використання основних засобів і музейних фондів у державному секторі.